Jahresbericht 2009 + nächste Schritte + Mitgliederversammlung
- die Alumni-Initiative hat 2009 499.372,50 Euro an Spenden eingesammelt und 471.574 Euro an die Uni überwiesen (Details zur Differenz und den entstandenen Kosten im Text)
- die Kuratoren haben diesen Betrag verdoppelt und stehen weiterhin zu ihrer Matching- Zusage, jeden von der Alumni-Initiative eingesammelten Euro zu verdoppeln
- darüber hinaus haben wir bis 2011 weitere Spendenversprechen über 610.000 Euro vorliegen
- am 2. Mai 2010 um 11 Uhr findet in Witten eine große Mitgliederversammlung statt
- für die Teilnahme als Mitglied ist ein formaler Mitgliedsantrag notwendig
- auf dieser Versammlung wird ein Aufsichtsrat ins Leben gerufen werden, der einen neuen Vorstand ernennen wird
- um im Vorfeld Raum für Fragen und Diskussionen zu geben, finden am 13. und 27. April Telefonkonferenzen und am 18. April eine Vorbereitungs-Versammlung statt
+++ Etwas ausführlicher +++
Die Alumni-Initiative steht nach vielen wechselhaften Monaten vor einer neuen Stufe. Anfänglich wurde sie getragen von vielen Engagierten. Teilweise in mehreren Telefonkonferenzen pro Woche wurde versucht, die vielen helfenden Hände und Köpfe zu koordinieren.
Nach dem wegweisenden Termin am 22. Januar 2009 im NRW-Wissenschaftsministerium begann das universitätsinterne politische Ringen. Rund um den möglichen Einstieg katholischer Bistümer, eines Düsseldorfer Unternehmensberaters und der Software AG Stiftung wurde viel diskutiert, strategisch geplant und kommuniziert - und die Alumni-Initiative mittendrin.
Als nach Monaten im Sommer 2009 die neue Gesellschafterstruktur entschieden und die entsprechenden Verträge geschlossen waren, kamen sehr bald neue Fragestellungen auf: allen voran die Frage nach der Bedeutung der StudierendenGesellschaft und insbesondere des Umgekehrten Generationenvertrags für die Zukunft der Universität. Auch hier war die Alumni-Initiative ein wichtiger Diskussionspartner in vielen Gesprächen vor und hinter den Kulissen und hat sich in ihrer Position an der Charta der Alumni orientiert.
Nachdem die Alumni-Initiative im Sommer 2009 offiziell die Rolle eines Gesellschafters der Universität übernommen hatte, sollte der Verein im Rahmen eines Alumni-Wochenendes, das für den Herbst 2009 geplant war, mit Leben gefüllt werden. Leider zerschlugen sich die Pläne für dieses Wochenende. Gleichzeitig wurde bekannt, dass im April 2010 ein großer Ball in der Universität gefeiert werden sollte. Als der Universitätsverein das zum Anlass für ein Alumni-Wochenende in Witten nahm, war klar, dass das der Zeitpunkt für eine erste große Mitgliederversammlung der Alumni-Initiative werden sollte.
In der Zwischenzeit haben sich viele, die die Initiative in den ersten Monaten mitgetragen hatten, aus der aktiven Beteiligung zurückgezogen, zum Teil, weil sie durch andere Aufgaben gebunden waren, zum Teil, weil der lange Prozess viel Energie und Nerven gekostet hat, und zum Teil, weil in manchen Phasen das Gefühl fehlte, voranzukommen und den Spagat zwischen universitären Nöten, Partialinteressen von Gesellschaftern und den eigenen Überzeugungen bewältigen zu können.
Die Kuratoren haben ihre Matching-Zusage bis heute eingehalten und wollen auch weiterhin jeden Euro, den die Alumni-Initiative einwirbt, verdoppeln. Sie haben sich inzwischen mit der Initiative der Wirtschaft für die Universität Witten/Herdecke gGmbH (IWU) eine eigene Rechtsform geschaffen und sitzen nun zusätzlich zur Alumni-Initiative mit den anderen Gesellschaftern in der Gesellschafterversammlung der Universität.
Die Alumni-Initiative hat im Jahr 2009 499.372,50 Euro an Spenden eingeworben (über die der Verein am 31.12.2009 verfügen konnte, nicht berücksichtigt zwei laufende Lastschriftaufträge), 903,44 Euro an Zinsen erhalten und 471.574 Euro an die Universität weitergegeben. Die Kuratoren haben (in der Rechtsform der IWU) im Rahmen ihrer Matching-Zusage den gleichen Betrag an die Universität überwiesen. Darüber hinaus sind im Rahmen der Arbeit Kosten i.H.v. 15.705,71 Euro entstanden: für den Anteil an der Notarsrechnung zur Beurkundung des neuen Gesellschaftsvertrags der Universität, den die Alumni-Initiative zu tragen hatte, für Unterstützung bei der Programmierung der Homepage, für Unterstützung bei der Kommunikation und für Kosten des Zahlungsverkehrs. Bezahlt werden konnten die Posten mit Spenden, die hierfür von den Spendern von ihrer Zweckbindung befreit wurden. Eine detaillierte Darstellung aller Einnahmen und Ausgaben erfolgt auf der Mitgliederversammlung. Der Kontostand (verfügbare Gelder ohne laufende Lastschriftaufträge) lautete am 31.12.2009 12996,23 Euro.
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Die Idee für eine Initiative, die - von Alumni getragen - Studenten, Mitarbeiter, Freunde und Förderer zusammenführt, um der Universität Witten/Herdecke noch einmal eine Chance zu verschaffen, sich finanziell und inhaltlich neu aufzustellen, war erfolgreich.
Zwar haben wir, um die ursprünglich angestrebte Spendensumme zu erreichen, noch einen weiten Weg vor uns. Aber es ist uns gelungen, maßgeblich dazu beizutragen, dass die Universität heute noch besteht - getragen von einer pluralistischen Gesellschafterstruktur.
Die Alumni-Initiative geht nun mit großen Schritten voran. Der Verein, der bis heute in der Form, in der er gegründet wurde, besteht, braucht aktive Mitglieder. Er braucht einen Aufsichtsrat und einen neuen Vorstand, der die Alumni-Initiative in die Zukunft führt.
Diese Schritte sollen auf der großen Mitgliederversammlung am 2. Mai 2010 gegangen werden. Alle, die sich aktiv einbringen wollen, können uns das Beitrittsformular unterschrieben zusenden und somit als stimmberechtigte Mitglieder an der Mitgliederversammlung teilnehmen und sie mitgestalten.
Am 18. April 2010 um 18 Uhr wird in den Räumen der UW/H ein Treffen für alle Interessierten (egal, ob sie Mitglied werden wollen oder nicht) stattfinden, bei dem selbst keine Entscheidungen getroffen, aber die Entscheidungen der großen Versammlung am 2. Mai vorbereitet werden sollen (aus organisatorischen Gründen bitte eine kurze Anmeldung an info[at]alumni-initiative.de). In diesem Rahmen und in zwei Telefonkonferenzen (am 13. und 27. April jeweils um 21 Uhr) sollen alle offenen Fragen, Themen und Diskussionswünsche für die Mitgliederversammlung zusammengetragen werden (aus Datenschutzgründen bitte die Einwahldaten für die Telefonkonferenzen über info[at]alumni-initiative.de erfragen).
Gesonderte Einladungen mit Details und Tagesordnung für die Versammlungen am 18. April und 2. Mai folgen in Kürze.
+++ Formales +++
Der Verein besteht bis heute nur aus den sieben Gründungsmitgliedern, die Anfang 2009 zur Verfügung standen, um möglichst schnell zu einer handlungsfähigen Rechtsform zu kommen. Dies war aufgrund des damals existierenden Zeitdrucks notwendig, um die handelnden Personen zu legitimieren und dem Land gegenüber verbindlich auftreten zu können.
Aus dem gleichen Grund wurde der Verein nicht mit der Zielsatzung gegründet, sondern mit einer vom Notar angepassten Standard-Satzung, um nicht durch ungewöhnliche Paragraphen die Eintragung ins Vereinsregister und damit die Handlungsfähigkeit zu verzögern.
Die Umstellung auf die Zielsatzung sollte vor der ersten großen Mitgliederversammlung erfolgen. Da sich der erste Anlauf zu einer solchen im Herbst 2009 jedoch zerschlagen hatte, wird dies noch rechtzeitig vor der Mitgliederversammlung am 2. Mai vollzogen, wobei auch eine vom Finanzamt in Sachen Gemeinnützigkeit geforderte Änderung umgesetzt werden wird.
Neue Mitglieder werden formal erst auf der Basis der neuen Satzung aufgenommen. In den Versammlungen werden die neue Satzung und die Veränderungen im Detail erläutert.
Um der Tatsache Rechnung zu tragen, dass die Alumni-Initiative eine komplexe Gründungsphase hatte (geprägt durch enge Zusammenarbeit mit anderen gemeinnützigen Institutionen wie dem Universitätsverein und der Stiftung Studienfonds), der Verein signifikante Finanzbeträge verwaltet und im Jahr 2009 nicht durch einen Aufsichtsrat (der planmäßig in der ersten großen Mitgliederversammlung gewählt wird) oder durch eine breite Mitgliederbasis getragen wurde, hat der Vorstand beschlossen, eine neutrale Person mit juristischer Kompetenz zu beauftragen, die Ordnungsmäßigkeit der Vereinsaktivitäten im Jahr 2009 zu prüfen und die Ergebnisse der Prüfung auf der Mitgliederversammlung am 2. Mai vorzustellen - davon unbenommen bleibt natürlich die rückwirkende Kontrollfunktion des zu besetzenden Aufsichtsrats.
Da die Alumni-Initiative in den letzten Monaten nur von wenigen ehrenamtlich Tätigen getragen wurde und um den operativen Aufgaben der Alumni-Initiative in Zukunft besser gerecht werden zu können, ohne redundante Verwaltungsstrukturen aufzubauen, hat die StudierendenGesellschaft sich bereit erklärt, wichtige Verwaltungsprozesse zu organisieren bzw. die Alumni-Initiative auf der Basis eines monatlich kündbaren Vertrags zu Selbstkosten zu unterstützen.
Dank dieser Zusammenarbeit kann ab dem 12.4.2010 auch eine regelmäßige telefonische Erreichbarkeit der Alumni-Initiative ermöglicht werden. Genaue Zeiten und eine entsprechende Telefonnummer wird rechtzeitig auf der Homepage bekanntgegeben.
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Derweil gibt es viel zu tun. Die Alumni-Initiative ist auch auf ideeller und strategischer Ebene wichtiger als je zuvor für die Zukunft der UW/H. Die Alumni-Initiative kann (und muss) einen Unterschied für die UWH machen, neue Energien freisetzen und neue Mitstreiter aus den Reihen der Alumni finden.
Wir danken allen, die die Alumni-Initiative bis heute begleitet haben, und freuen uns auf fruchtbare Gespräche und eine Mitgliederversammlung, die der Initiative neue Kraft geben wird.
Mit herzlichen Grüßen,
Manuel Dolderer
PS: Alle bisherigen Spender werden weiter über die Entwicklung der Alumni-Initiative informiert.
Alle anderen, die bis hierhin gelesen haben und auch in Zukunft weiterhin von uns hören und lesen wollen, müssen entweder Mitglied werden, uns eine Mail mit der Bitte um weitere Informationen schreiben oder uns eine Spende zukommen lassen.